校直各单位：

校园一卡通基础数据信息是一卡通系统的核心内容，也是学校信息化工作的基础数据平台。办理校园卡是教职工今后就餐、借阅图书，推行人事、教务、会务等数字化管理的依据。

为确保一卡通建设顺利进行，需将教职工相关信息进行数据录入，鉴于目前人员变更频繁，所掌握的部分教师信息不完整、电子相片像素不符合要求等情况，为保证一卡通建设进度，学校要求各单位统一报送教职工相关信息，具体要求如下。

一、烦请各单位统计最新的、详细的教工（在岗在编人员、聘任制人员）信息，包括姓名、性别、身份证号码、教工编号、所在部门、近期免冠一寸照片。教工信息请务必以附件中的格式提供。一寸照片要求：299像素*499像素，蓝底或者红底，jpg格式彩色一寸照片（只需电子版一寸照片，无需纸质版一寸照片），相片的电子文件请务必以职工编号命名。

二、请各单位认真组织好本部门职工填报信息，并以部门为单位报送相关信息，请于27日（本周五）11点前将贵单位的职工信息发送至网络与教育技术中心——汪涛OA邮箱。

因一卡通建设工程进度较紧，请务必按照规定时间提交，感谢各单位的大力支持与配合！

如有疑问请联系网络与教育技术中心 汪涛 84603290

附件：教工数据格式范例（以部门命名）

哈尔滨商业大学信息化工作办公室

2013年9月23日